Sie erheben und nutzen personenbezogene Daten von Bewerbern, Zeitarbeitern, Auszubildenden und Arbeitnehmern.
Bitte beachten Sie, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und verwenden, weil dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzw. für den Abschluss und die Durchführung eines (möglichen) Arbeitsvertrages / Praktikumsvertrages / Zeitarbeitsvertrages erforderlich ist. Darüber hinaus sind bestimmte personenbezogene Daten für die Erfüllung und Umsetzung der Bestimmungen des für uns geltenden Tarifvertrags erforderlich. Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten auch, um bestimmten rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Diese gesetzlichen Verpflichtungen beziehen sich beispielsweise auf die Ermittlung und Abführung von Steuern und Arbeitnehmerbeiträgen.

In Anbetracht dieser Notwendigkeit sind Sie verpflichtet, uns die zu diesem Zweck erforderlichen personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht oder nur unzureichend zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, ein Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchzuführen, einen Arbeitsvertrag/Praktikumsvertrag/Vermittlungsvertrag (falls vorhanden) mit Ihnen abzuschließen und auszuführen oder unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Wenn Sie ein (Lohn-)Arbeitnehmer oder Praktikant sind, verwenden wir Ihre Daten für die Ausarbeitung, Durchführung und Beendigung des Arbeits- oder Praktikumsvertrags oder des Arbeitsverhältnisses. Dies umfasst:

• Abwicklung von Personalangelegenheiten;
• die Festsetzung und Auszahlung von Gehältern, Zulagen und anderen Geldbeträgen; und
• Sie ermitteln und zahlen für Sie als Arbeitnehmer oder Auszubildender alle Steuern, Beiträge und sonstigen steuerlichen Verpflichtungen.

Wenn Sie ein Bewerber sind, verwenden wir Ihre Daten, um mit Ihnen über den Verlauf des Bewerbungsverfahrens und die Beurteilung Ihrer Eignung für eine offene oder zu besetzende Stelle zu kommunizieren.

Wenn Sie ein Zeitarbeitnehmer sind, verwenden wir die Daten, die wir vom Zeitarbeitsunternehmen erhalten, um Ihre Eignung für eine freie oder zu besetzende Stelle zu beurteilen und den Zeitarbeitsvertrag auszuführen.

Weitergabe an Dritte
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien weitergeben. Bei diesen anderen Parteien kann es sich um staatliche Stellen handeln, aber auch um Parteien, die in unserem Auftrag Arbeiten ausführen, oder um Parteien, denen wir im Zusammenhang mit der (Ausführung des) Arbeitsvertrags Daten zur Verfügung stellen müssen. Diese Parteien sind die folgenden:

• Das Finanzamt;
• Die UWV;
• unser Dienst für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz/Betriebsarzt;
• Aufsichtsbehörde für soziale Angelegenheiten und Beschäftigung;
• Die Pensionskasse;
• Die Leasinggesellschaft;
• der Abwesenheitsversicherer;
• unser Buchhalter/Gehaltsverwalter;

Manchmal ist die Weitergabe Ihrer Daten an eine andere Partei erforderlich, um die gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen, wie z. B. bei der Übermittlung an das Finanzamt, das UWV, den Arbeitsschutzdienst/Betriebsarzt, die (gesetzliche) Rentenkasse und die Sozial- und Arbeitsaufsichtsbehörde.
In anderen Fällen ist die Übermittlung notwendig, um den (Arbeits-)Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, wie z. B. bei der Übermittlung an die Leasinggesellschaft. Bei der Weitergabe Ihrer Daten an unseren Abwesenheitsversicherer haben wir ein berechtigtes Interesse, nämlich das, dass wir dadurch eine Versicherungsleistung beantragen können.

Es gibt auch Parteien, die in unserem Auftrag Arbeiten durchführen, wie z. B. der Buchhalter/Gehaltsverwalter. Wir haben ein berechtigtes Interesse an dieser Übermittlung Ihrer Daten. Diese Arbeiten werden u. a. aufgrund der Kenntnisse und des Fachwissens unseres Buchhalters/Gehaltsverwalters an Dritte vergeben. Um den (Arbeits-)Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, benötigt der Buchhalter/Gehaltsverwalter Ihre personenbezogenen Daten.

Darüber hinaus nutzen wir externen Serverplatz für die Speicherung von (Teilen) unserer Personal- und Lohnbuchhaltung, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Zu diesem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten unserem Serveranbieter zur Verfügung gestellt. Außerdem nutzen wir Microsoft Office und dessen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Wir haben ein berechtigtes Interesse an diesen beiden Übermittlungen, da wir Daten digital speichern und verarbeiten wollen und die Auslagerung mehrere Vorteile hat.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren gespeichert werden.
Führt die Bewerbung zu einem Beschäftigungsverhältnis mit HAAN, werden personenbezogene Daten aus der Lohnbuchhaltung, die für steuerliche Zwecke relevant sind, für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ihrem Ausscheiden aus dem Beschäftigungsverhältnis aufbewahrt. Diese Aufbewahrungsfrist ist an eine für uns geltende gesetzliche Verpflichtung geknüpft. Lohnsteuerbescheinigungen und eine Kopie Ihrer Ausweisdokumente werden wir fünf Jahre nach Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses aufbewahren. Diese Aufbewahrungsfrist ist ebenfalls an eine für uns geltende gesetzliche Verpflichtung geknüpft.
Für andere Daten aus der Personal- oder Lohnbuchhaltung gilt eine Aufbewahrungsfrist von höchstens zwei Jahren nach Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses, es sei denn, es stellt sich heraus, dass bestimmte personenbezogene Daten für uns erforderlich sind, um einer gesetzlichen (Aufbewahrungs-)Verpflichtung nachzukommen oder im Falle eines Beschäftigungskonflikts oder eines Rechtsstreits. Unter "sonstigen Personal- oder Lohndaten" sind beispielsweise Arbeitsverträge, Berichte über Beurteilungs- und Leistungsgespräche, Korrespondenz über Ernennung, Beförderung, Degradierung und Entlassung, Zeugnisse und Abwesenheitsdaten zu verstehen.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen. In begründeten Fällen können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu berichtigen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können auch der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten bei uns widersprechen. Schließlich können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten oder sie an eine andere Person weitergeben.
Sie können die oben genannten Rechte nicht unter allen Umständen ausüben. Wenn wir beispielsweise Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um gesetzliche Vorschriften zu erfüllen, können Sie nicht widersprechen oder die Löschung verlangen.

Über diese Datenschutzerklärung
Dies ist die Datenschutzerklärung der HAAN Industrial Group BV und ihrer Tochtergesellschaften. Der Inhalt kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Diese aktuelle Version wurde am 25. Mai 2018 erstellt.

Haben Sie Fragen zu Ihrem Datenschutz?
Schließlich können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten oder sie an eine andere Person weitergeben. Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an:

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Weerterveld 20
6231 ND, Meerssen
Rufnummer: 046-3650735
E-Mail: info@haanindustrial.com/de.

Selbstverständlich können Sie sich auch mit Fragen oder für weitere Informationen über die Erfassung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten an uns wenden.