Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden, weil dies für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für die Parteien, von denen wir Geschäfte und/oder Dienstleistungen erwerben.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, um die Spezifikationen oder Wünsche für einen bestimmten Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung zu ermitteln, um Artikel zu liefern oder Arbeiten für Sie auszuführen, um Ihnen Rechnungen auszustellen und um mit Ihnen reibungslos und effizient über die Ausführungsaspekte des Vertrags zu kommunizieren.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags erforderlich. Im Falle der Beschaffung ist dies erforderlich, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Anforderungen ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung aus unserer Sicht erfüllen muss, um Ihnen eine Angebotsanfrage zukommen lassen oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um mit Ihnen reibungslos und effizient über andere Aspekte des Vertrags zu kommunizieren. Darüber hinaus informieren wir Sie per E-Mail über die Entwicklungen bei HAAN. Jedes Mal, wenn wir Ihnen einen Newsletter zusenden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie diesen nicht mehr erhalten möchten. Bitte beachten Sie dazu den Link zum Abbestellen am Ende jeder Mailing-Sendung.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die oben genannten Tätigkeiten auszuführen.

Weitergabe an Dritte
Im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Dritte weitergeben, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen. Darüber hinaus nutzen wir Microsoft Office und mailchimp und die damit verbundenen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Wenn Sie bei uns ein Angebot angefordert haben, aber nicht Kunde bei uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens fünf Jahre nach unserem letzten Kontakt löschen. Wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls spätestens fünf Jahre nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie bei uns Kunde geworden sind oder wir bei Ihnen Kunde geworden sind, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres auf, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig ausgeführt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Aufzeichnungen für die Steuerbehörden aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Erfassung von passiv bereitgestellten Informationen
Über unsere Websites sammeln wir auch Domaindaten, die Teil der Analyse der Website-Nutzung sind. Diese Informationen, z.B. wie oft die Websites besucht werden und welche Seiten innerhalb der Websites aufgerufen werden, werden von uns mit dem Ziel erhoben, die Zugänglichkeit und Qualität der Internetseiten zu verbessern. Soweit die Daten von uns verarbeitet werden, geschieht dies völlig anonymisiert. Die Informationen werden automatisch erfasst, so dass Sie nichts unternehmen müssen.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn es dafür einen Grund gibt, können Sie uns auch bitten, Ihre persönlichen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu berichtigen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können auch der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten bei uns widersprechen. Schließlich können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten oder sie an eine andere Person weitergeben.

Sie können die oben genannten Rechte nicht unter allen Umständen ausüben. Wenn wir beispielsweise Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um gesetzliche Vorschriften zu erfüllen, können Sie nicht widersprechen oder die Löschung verlangen.

Über diese Datenschutzerklärung
Dies ist die Datenschutzerklärung der HAAN Industrial Group BV und ihrer Tochtergesellschaften. Der Inhalt kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Diese aktuelle Version wurde am 25. Mai 2018 erstellt.

Haben Sie Fragen zu Ihrem Datenschutz?
Schließlich können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten oder sie an eine andere Person weitergeben. Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an:

HAAN Industrial Group BV
Weerterveld 20
6231 ND, Meerssen
Rufnummer: 046-3650735
E-Mail: info@haanindustrial.com/de.

Selbstverständlich können Sie sich auch mit Fragen oder für weitere Informationen über die Erfassung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten an uns wenden.