Diese Erklärung bezieht sich auf Arbeitskräfte, die von einer anderen Person (einem Subunternehmer oder Verleiher) beschäftigt werden, um für uns Arbeiten auszuführen.

Warum wir Ihre persönlichen Daten sammeln
Im Auftrag unseres Subunternehmers oder der Partei, von der wir Sie angeheuert haben, werden Sie Arbeiten für uns ausführen. Im Zusammenhang mit dieser Arbeit werden wir einige personenbezogene Daten erfassen. Wir erklären Ihnen gerne, warum wir Ihre Daten erheben.
Wenn Ihr Arbeitgeber die Lohn- oder Mehrwertsteuer nicht abführt, können die Steuerbehörden uns haftbar machen. Um dieses Risiko zu begrenzen, müssen wir ordnungsgemäße Aufzeichnungen führen. Aus diesen Aufzeichnungen muss die Identität der von uns beschäftigten Arbeitnehmer hervorgehen. Bei ausländischen Arbeitnehmern müssen wir außerdem nachweisen können, dass sie in den Niederlanden arbeiten dürfen.

Manchmal ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich vorgeschrieben. In anderen Fällen haben wir ein berechtigtes Interesse. Indem wir wissen, wer für uns arbeitet, können wir unser Haftungsrisiko gegenüber staatlichen Stellen wie den Steuerbehörden begrenzen und die Verhängung von Bußgeldern nach dem Ausländergesetz (Beschäftigung) vermeiden. Aus diesen Gründen sind Sie also verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Wenn Sie Ihre persönlichen Daten nicht angeben wollen, dürfen Sie die Arbeit für uns nicht ausführen und wir werden Ihnen den Zutritt zu dem Ort, an dem die Arbeit stattfindet, nicht gestatten.

Einige Ihrer personenbezogenen Daten erhalten wir von Ihrem Arbeitgeber. Dazu gehören Ihre Bürgerservicenummer und, bei Arbeitnehmern aus dem Ausland, manchmal auch Kopien von Ausweispapieren. Ihr Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, uns diese Daten mitzuteilen. Bei grenzüberschreitender Dienstleistungserbringung, die dem UWV gemeldet werden muss, bitten wir Ihren Arbeitgeber außerdem um eine Kopie des Meldeformulars beim UWV (ohne Kopien von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen). Dieses Formular enthält personenbezogene Daten über Sie.

Was verlangen wir von Ihnen?
Vor Aufnahme der Arbeit bitten wir Sie, uns einen gültigen und originalen Identitätsnachweis vorzulegen, aus dem wir einige personenbezogene Daten entnehmen.
Wir möchten auch prüfen, ob Sie während der Dauer der Arbeit in den Niederlanden arbeiten dürfen. Wir werden Sie daher nach Ihrer Aufenthalts- und/oder Arbeitserlaubnis fragen. Auf Anraten der Aufsichtsbehörde für soziale Angelegenheiten und Beschäftigung werden wir davon eine Kopie für unsere Unterlagen anfertigen. Wir werden auch eine Kopie der A1-Bescheinigung anfertigen, die Sie eventuell besitzen. Wir fertigen diese Kopien an, um später gegenüber den Behörden nachweisen zu können, dass wir nur Personen mit den richtigen Dokumenten beschäftigt haben, und um uns gegen eventuelle zusätzliche Gebühren und Geldbußen zu schützen.

Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres auf, in dem die Arbeit beendet wurde. Dieser Zeitraum entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Aufzeichnungen für die Steuerbehörden aufzubewahren. Kopien von Ausweispapieren und etwaigen Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen bewahren wir im Zusammenhang mit dem Ausländerbeschäftigungsgesetz fünf Jahre nach Ablauf des Jahres auf, in dem die Tätigkeit beendet wurde.

Weitergabe an Dritte
Es kann sein, dass wir den Steuerbehörden, der Sozialversicherungs- und Arbeitsaufsichtsbehörde, dem UWV oder der Sozialversicherungsbank Einsicht in unsere Unterlagen gewähren oder Ihre Identität oder Ihr Recht auf Aufenthalt und/oder Arbeit in den Niederlanden nachweisen müssen. In diesem Fall sind wir verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an diese Stellen weiterzugeben.

Weitergabe Ihrer BSN an Auftragnehmer und Entleiher
Gegebenenfalls werden Sie in unserem Auftrag Arbeiten für einen Auftragnehmer ausführen oder wir werden Sie an eine andere Partei vermieten. Wenn wir unsere Lohn- oder Mehrwertsteuer nicht an die Steuerbehörden abführen, können die Steuerbehörden den Auftragnehmer oder Entleiher haftbar machen. Um dieses Risiko zu begrenzen, muss der Auftragnehmer oder Entleiher Aufzeichnungen führen, anhand derer er nachweisen kann, wer für ihn gearbeitet hat. Ein Teil dieser Aufzeichnungen ist die Burgerservicenummer. Wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre BSN an den Auftragnehmer oder das entleihende Unternehmen weiterzugeben.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn es dafür einen Grund gibt, können Sie uns auch auffordern, Ihre persönlichen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu berichtigen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können auch der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten bei uns widersprechen. Schließlich können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten oder sie an eine andere Person weitergeben.

Sie können die oben genannten Rechte nicht unter allen Umständen ausüben. Wenn wir beispielsweise Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um gesetzliche Vorschriften zu erfüllen, können Sie nicht widersprechen oder die Löschung verlangen.

Über diese Datenschutzerklärung
Dies ist die Datenschutzerklärung der HAAN Industrial Group BV und ihrer Tochtergesellschaften. Der Inhalt kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Diese aktuelle Version wurde am 25. Mai 2018 erstellt.

Haben Sie Fragen zu Ihrem Datenschutz?
Schließlich können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten oder sie an eine andere Person weitergeben. Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an:

HAAN Industrial Group BV
Weerterveld 20
6231 ND, Meerssen
Rufnummer: 046-3650735
E-Mail: info@haanindustrial.com/de.

Selbstverständlich können Sie sich auch mit Fragen oder für weitere Informationen über die Erfassung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten an uns wenden.